2010年11月30日星期二

[thought]如何应对资讯过载

 
 

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via 译言-每日精品译文推荐 by carrieanlee on 8/4/10

原作者:
来源How to Handle Information Overload | Webdesigner Depot
译者carrieanlee

如何应对资讯过载

互联网为你能想到的任何话题提供了丰富的信息。简单一搜,你便能得到几乎任何话题的大量知识。

事实上,你经常能搜到自己想要的任何信息,即便知道从哪儿开始,还是觉得头疼。随着越来越多的信息出现在互联网上,资讯超载变得越来越普遍。

糟糕的是,资讯超载会让人崩溃。过多的资讯让你无从抉择。你变得困惑,还不如像开始一无所知的好。

这个问题也不是没有对策。不需要你从此隔绝互联网或是采取其他极端性的措施,只需要你处理信息时有付出些优先性选择和组织性。

区别重要的和无关紧要的

资讯超载一部分取决于人们无法区分重要信息和无关紧要的信息。我们总是想知道所有的东西,不管是不是跟我们直接相关。

最开始我们得弄清在生活中的哪些领域的信息对我们是不可或缺的。更重要的是,每天接触那么多信息,我们得搞清楚哪些是不必要知道的。这因人而异,取决于一个人的生活方式、职业和个人生活。

举个例子,如果你炒股,你也许想知道股市的每日行情,可前提是你自己管理股票。如果你有个可信赖的股票经纪,干嘛不让经纪去做,自己大可每周或每月看看行情就好。或者让你的经纪发给你每月行情,省去了自己去搜的麻烦。

如果你不炒股,更没必要上班时间每俩小时便刷屏查看股市图。为什么每天早上要在海外市场版泡一小时?如果你觉得自己正承受资讯超载,那就别再把精力花在对自己毫无直接影响的事情上。

列表单,梳理清楚每天都是哪些信息在轰炸你。第一要列的表,便是你每天务必知道的信息。

首先要列出跟你的职业和个人生活直接相关的项。其次要列出那些对你比较重要,但并不影响工作和生活的项。比如兴趣爱好。接下来是那些每天你都花时间去了解,但并不属于以上两类的项。最后这些项才是你要好好动动脑筋,看看是否要清理出你的日常生活空间的。

这些信息哪儿来的?

你只需要弄清这些信息的来源。别人邮件或者网上分享给你的?每日或每周时事资讯邮件?你订阅了100多个RSS源?还是你自己到网上扒拉出来的?

弄清楚你从哪儿获得的这些信息,网页还是服务,大致估算下在每一项上花费的时间。去跟你早先列出的表的前两个方面相对应,给第一个方面相应的信息源标识1,第二个方面相应的信息源标识2,剩下的信息源标3

做完标记,再区分被动信息源和主动信息源。被动信息源是那些不需要你自己搜索的。邮件和RSS源属于被动信息源。主动信息源是你自己主动去浏览的,没通过任何订阅。

1.      控制信息源

应付资讯超载的第一步。查看信息源,区分出不必要的渠道。

筛选原则:第一,对于提供大致相同内容的两个渠道,划去一个;第二,对于鲜有问津的订阅资讯(RSS或邮件),取消订阅。对很多人,这就划去了不少信息源。

这还不够。再看那些被标记了3的信息源,做个选择。笔者的建议是凡通过RSS或邮件订阅的,全部取消订阅。这样,你是否还阅读那些信息,便完全取决于你的主动性。

还得考虑下哪些信息获取方式是需要被加强的。以邮件寄发的时事资讯是否也RSS订阅了?如果大部分是,便需要你重新衡量采用哪种获取方式了。

2.      从日程表上划出资讯时间

资讯过载一部分还取决于我们总被信息骚扰。无时无刻。所以我们得主动对信息流动喊停。

从日程表上划出处理资讯的时间。也就是说只在某个时段查收邮件、阅读RSS源、搜取信息。怎么安排时间由你自己做主。

一些人是需要被邮件随叫随到的。没问题。将邮箱设置成每小时检查一次新邮件。既被通达信息,又不至于被时刻分心。

早间或晚间分出一小时阅读RSS。一次搞定,其它时间就别再打开。

还可能要分出少量时间来处理信息。每小时或每几小时分出五到十分钟就好。

思考获取这些资讯能不能使你的工作或生活更有成效。坚持这个习惯。如果你每小时分出五分钟阅读RSS或邮件,那就花五分钟时间思考,不要更久。如果你每天早上花一小时思考,记得定时,别超过一小时。

3.      从日程表上分出资讯绝缘时间

从信息轰炸中抽身也是很必要的。晚上或者周末分出信息绝缘时间。

那段时间里,不读任何邮件或RSS。不搜索任何信息,除非与跟你正在做的事万般紧要。

度假期见,也得控制信息获取量。让你的大脑放松,不吸收任何不必要的信息。毕竟很多信息是能等到假期后处理的。

4.      剔除信息源

别怕丢弃任何你曾依赖的信息源。寻找以一当十的信息源,摒弃其他的。

举例来说,与其每天登陆很多新闻网站,不如只浏览谷歌新闻。仅一个网址便为你提供大量时事资讯。

对于日常收取的邮件或RSS,剔除原则同样适用。不感兴趣的,删除就好。留在那只会压迫你去阅读,浪费时间。

学会快速浏览,瞬时判断你是否感兴趣。如果没兴趣,直接删除。邮箱里少了些你根本不去读的邮件或RSS,会让你轻松很多。

5.      学会优先排列

即使你已将涌向自己的信息最小化,你可能还会感到力不从心。这时便需要你优先排列。

还得回头看你最初列的表格。当所有信息一同涌向你时,集中精力处理标记1的项。那才是对你日常生活最紧要的信息,必须第一时间处理的信息。当你有更多时间,再去处理标记2的项,甚至标记3的项。

6.      建立体系

你应当建立信息组织和信息分类的体系。邮箱的话,设置过滤分配,让比如时事资讯自动进入单独文件夹。对需要花费更多时间稍后处理的信息,分门别类建立文件夹。

RSS阅读同样需要分类。通过建立文件夹和标签来组织管理RSS源。这样,在有限的时间,你便可以轻松阅读最重要的。

获取能够帮你优化分类或加快信息处理的应用软件。你用的订阅源是否易于掌控?邮箱呢?浏览器呢?找出那些适合你的工具。这是值得花费时间和经历的。

搜索,但不屈服于资讯超载

在处理资讯超载问题上,最棘手的莫过于信息搜索。或者是为完成客户项目,或者是为个人生活。通常需要获取有关任何问题的大量信息。

搜索新课题时,最重要的还是要控制时间,减小范围。对新东西用十五到二十分钟时间搜索就好。先获得大致的了解。

然后再搜索细节。比起没经验的想一下获得所有信息,先大致了解再掌握细节更有成效。

还可以去阅读。到当地图书馆借相关书籍,而非上网。阅读获取的通常是更集中的信息,不容易出现调研跑题的风险。

当你已拥有很多资讯……

当你遭遇资讯过载,上面都是很棒的建议。但是,如果你手头已经拥有与某问题相关的大量信息,你仍措手不及,无从选择,该怎么办呢?

有不同的方法处理这个问题。可以做笔记,弄懂那些会影响你决定的信息的大概。如果是或否选择,那就做个Pre-Con列表。

还有很多"做决定模型"可以在你觉得崩溃时帮你拿主意。一些是日常模型,简单到如何做第一步选择。模型的选择取决于你要做的决定的复杂程度。维基百科上有很多关于"如何做决定"的内容。不妨去那里发掘吧。

Written exclusively for WDD by Cameron Chapman.


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National Geographic is once again holding their annual Photo Contest, with the deadline for submissions coming up on November 30th. For the past eight weeks, National Geographic have been gathering and presenting galleries of submissions, encouraging readers to rate them as well. Big Picture has a selection of photos from this year's National Geographic photography contest.









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