2010年11月30日星期二

[thought]如何应对资讯过载

 
 

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via 译言-每日精品译文推荐 by carrieanlee on 8/4/10

原作者:
来源How to Handle Information Overload | Webdesigner Depot
译者carrieanlee

如何应对资讯过载

互联网为你能想到的任何话题提供了丰富的信息。简单一搜,你便能得到几乎任何话题的大量知识。

事实上,你经常能搜到自己想要的任何信息,即便知道从哪儿开始,还是觉得头疼。随着越来越多的信息出现在互联网上,资讯超载变得越来越普遍。

糟糕的是,资讯超载会让人崩溃。过多的资讯让你无从抉择。你变得困惑,还不如像开始一无所知的好。

这个问题也不是没有对策。不需要你从此隔绝互联网或是采取其他极端性的措施,只需要你处理信息时有付出些优先性选择和组织性。

区别重要的和无关紧要的

资讯超载一部分取决于人们无法区分重要信息和无关紧要的信息。我们总是想知道所有的东西,不管是不是跟我们直接相关。

最开始我们得弄清在生活中的哪些领域的信息对我们是不可或缺的。更重要的是,每天接触那么多信息,我们得搞清楚哪些是不必要知道的。这因人而异,取决于一个人的生活方式、职业和个人生活。

举个例子,如果你炒股,你也许想知道股市的每日行情,可前提是你自己管理股票。如果你有个可信赖的股票经纪,干嘛不让经纪去做,自己大可每周或每月看看行情就好。或者让你的经纪发给你每月行情,省去了自己去搜的麻烦。

如果你不炒股,更没必要上班时间每俩小时便刷屏查看股市图。为什么每天早上要在海外市场版泡一小时?如果你觉得自己正承受资讯超载,那就别再把精力花在对自己毫无直接影响的事情上。

列表单,梳理清楚每天都是哪些信息在轰炸你。第一要列的表,便是你每天务必知道的信息。

首先要列出跟你的职业和个人生活直接相关的项。其次要列出那些对你比较重要,但并不影响工作和生活的项。比如兴趣爱好。接下来是那些每天你都花时间去了解,但并不属于以上两类的项。最后这些项才是你要好好动动脑筋,看看是否要清理出你的日常生活空间的。

这些信息哪儿来的?

你只需要弄清这些信息的来源。别人邮件或者网上分享给你的?每日或每周时事资讯邮件?你订阅了100多个RSS源?还是你自己到网上扒拉出来的?

弄清楚你从哪儿获得的这些信息,网页还是服务,大致估算下在每一项上花费的时间。去跟你早先列出的表的前两个方面相对应,给第一个方面相应的信息源标识1,第二个方面相应的信息源标识2,剩下的信息源标3

做完标记,再区分被动信息源和主动信息源。被动信息源是那些不需要你自己搜索的。邮件和RSS源属于被动信息源。主动信息源是你自己主动去浏览的,没通过任何订阅。

1.      控制信息源

应付资讯超载的第一步。查看信息源,区分出不必要的渠道。

筛选原则:第一,对于提供大致相同内容的两个渠道,划去一个;第二,对于鲜有问津的订阅资讯(RSS或邮件),取消订阅。对很多人,这就划去了不少信息源。

这还不够。再看那些被标记了3的信息源,做个选择。笔者的建议是凡通过RSS或邮件订阅的,全部取消订阅。这样,你是否还阅读那些信息,便完全取决于你的主动性。

还得考虑下哪些信息获取方式是需要被加强的。以邮件寄发的时事资讯是否也RSS订阅了?如果大部分是,便需要你重新衡量采用哪种获取方式了。

2.      从日程表上划出资讯时间

资讯过载一部分还取决于我们总被信息骚扰。无时无刻。所以我们得主动对信息流动喊停。

从日程表上划出处理资讯的时间。也就是说只在某个时段查收邮件、阅读RSS源、搜取信息。怎么安排时间由你自己做主。

一些人是需要被邮件随叫随到的。没问题。将邮箱设置成每小时检查一次新邮件。既被通达信息,又不至于被时刻分心。

早间或晚间分出一小时阅读RSS。一次搞定,其它时间就别再打开。

还可能要分出少量时间来处理信息。每小时或每几小时分出五到十分钟就好。

思考获取这些资讯能不能使你的工作或生活更有成效。坚持这个习惯。如果你每小时分出五分钟阅读RSS或邮件,那就花五分钟时间思考,不要更久。如果你每天早上花一小时思考,记得定时,别超过一小时。

3.      从日程表上分出资讯绝缘时间

从信息轰炸中抽身也是很必要的。晚上或者周末分出信息绝缘时间。

那段时间里,不读任何邮件或RSS。不搜索任何信息,除非与跟你正在做的事万般紧要。

度假期见,也得控制信息获取量。让你的大脑放松,不吸收任何不必要的信息。毕竟很多信息是能等到假期后处理的。

4.      剔除信息源

别怕丢弃任何你曾依赖的信息源。寻找以一当十的信息源,摒弃其他的。

举例来说,与其每天登陆很多新闻网站,不如只浏览谷歌新闻。仅一个网址便为你提供大量时事资讯。

对于日常收取的邮件或RSS,剔除原则同样适用。不感兴趣的,删除就好。留在那只会压迫你去阅读,浪费时间。

学会快速浏览,瞬时判断你是否感兴趣。如果没兴趣,直接删除。邮箱里少了些你根本不去读的邮件或RSS,会让你轻松很多。

5.      学会优先排列

即使你已将涌向自己的信息最小化,你可能还会感到力不从心。这时便需要你优先排列。

还得回头看你最初列的表格。当所有信息一同涌向你时,集中精力处理标记1的项。那才是对你日常生活最紧要的信息,必须第一时间处理的信息。当你有更多时间,再去处理标记2的项,甚至标记3的项。

6.      建立体系

你应当建立信息组织和信息分类的体系。邮箱的话,设置过滤分配,让比如时事资讯自动进入单独文件夹。对需要花费更多时间稍后处理的信息,分门别类建立文件夹。

RSS阅读同样需要分类。通过建立文件夹和标签来组织管理RSS源。这样,在有限的时间,你便可以轻松阅读最重要的。

获取能够帮你优化分类或加快信息处理的应用软件。你用的订阅源是否易于掌控?邮箱呢?浏览器呢?找出那些适合你的工具。这是值得花费时间和经历的。

搜索,但不屈服于资讯超载

在处理资讯超载问题上,最棘手的莫过于信息搜索。或者是为完成客户项目,或者是为个人生活。通常需要获取有关任何问题的大量信息。

搜索新课题时,最重要的还是要控制时间,减小范围。对新东西用十五到二十分钟时间搜索就好。先获得大致的了解。

然后再搜索细节。比起没经验的想一下获得所有信息,先大致了解再掌握细节更有成效。

还可以去阅读。到当地图书馆借相关书籍,而非上网。阅读获取的通常是更集中的信息,不容易出现调研跑题的风险。

当你已拥有很多资讯……

当你遭遇资讯过载,上面都是很棒的建议。但是,如果你手头已经拥有与某问题相关的大量信息,你仍措手不及,无从选择,该怎么办呢?

有不同的方法处理这个问题。可以做笔记,弄懂那些会影响你决定的信息的大概。如果是或否选择,那就做个Pre-Con列表。

还有很多"做决定模型"可以在你觉得崩溃时帮你拿主意。一些是日常模型,简单到如何做第一步选择。模型的选择取决于你要做的决定的复杂程度。维基百科上有很多关于"如何做决定"的内容。不妨去那里发掘吧。

Written exclusively for WDD by Cameron Chapman.


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